Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 11 października 2026 r.

Szanuję Twoją prywatność i dbam o bezpieczeństwo danych osobowych, które przekazujesz mi podczas korzystania z tej strony.

W niniejszym dokumencie wyjaśniam, jakie dane zbieram, w jakim celu je wykorzystuję, jak długo je przechowuję oraz jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

REFOCUS Katarzyna Khanna
ul. Nowy Świat 32
34-325 Łodygowice
NIP: 5532294200

E-mail: kontakt@katarzynakhanna.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się ze mną pod wskazanym adresem e-mail.

2. Jakie dane osobowe przetwarzam?

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogę przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
informacje przekazane w formularzu kontaktowym,
dane niezbędne do zapisania się na warsztaty i wydarzenia,
informacje potrzebne do organizacji i bezpiecznego przeprowadzenia wydarzeń,
adres IP oraz dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
informacje dotyczące korzystania ze strony, zbierane za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, dokonania rezerwacji lub realizacji usługi.

3. W jakich celach przetwarzam dane?

Kontakt

Jeżeli kontaktujesz się ze mną za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzam przekazane dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Zapisy na warsztaty i wydarzenia

Jeżeli zapisujesz się na warsztat, spotkanie lub inne wydarzenie, przetwarzam dane niezbędne do:

przyjęcia i potwierdzenia rezerwacji,
kontaktu organizacyjnego,
realizacji wydarzenia,
obsługi płatności i rozliczeń,
wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa uczestników

Przed niektórymi wydarzeniami mogę poprosić o dodatkowe informacje dotyczące potrzeb uczestników, ograniczeń lub okoliczności istotnych dla bezpiecznego udziału.

Jeżeli informacje te obejmują dane dotyczące zdrowia, będą przetwarzane wyłącznie na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), w zakresie niezbędnym do określonego celu.

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, będę wykorzystywać Twój adres e-mail do przesyłania informacji o nowych artykułach, warsztatach, wydarzeniach i innych działaniach związanych z moją pracą.

Podstawą przetwarzania danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Z newslettera możesz zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji umieszczonego w wiadomości lub kontaktując się ze mną bezpośrednio.

Powiadomienia o nowych terminach

Jeżeli skorzystasz z formularza „Powiadom mnie o nowym terminie”, wykorzystam podany adres e-mail do przesłania informacji o dostępności wskazanego wydarzenia.

Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zapis na powiadomienie o terminie nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera.

Analityka i marketing

Za Twoją zgodą mogę korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, które pomagają mi zrozumieć sposób korzystania ze strony, oceniać skuteczność działań promocyjnych i docierać z informacjami o wydarzeniach do zainteresowanych osób.

W tym celu planuję wykorzystywać Google Analytics 4 oraz Meta Pixel.

Podstawą przetwarzania danych w ramach tych narzędzi jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Jak długo przechowuję dane?

Dane przechowuję przez okres uzależniony od celu ich przetwarzania:

Korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony ewentualną potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Rezerwacje i uczestnictwo: przez czas realizacji usługi, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub uzasadniony ochroną roszczeń.
Dokumentacja księgowa: przez okres wymagany przepisami prawa.
Newsletter: do momentu wycofania zgody, z możliwością zachowania minimalnych informacji niezbędnych do wykazania jej wcześniejszego udzielenia lub wycofania.
Powiadomienia o terminach: do wysłania zamówionego powiadomienia, wycofania zgody lub zakończenia celu, dla którego dane zostały zebrane.
Dane dotyczące zdrowia: wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały przekazane, z uwzględnieniem możliwości wcześniejszego wycofania zgody.

5. Komu mogę przekazywać dane?

W związku z prowadzeniem strony mogę korzystać z usług podmiotów wspierających jej funkcjonowanie.

Należą do nich w szczególności:

dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do obsługi formularzy i rezerwacji,
dostawca systemu do wysyłki newslettera,
podmioty świadczące usługi księgowe i techniczne,
Google — w związku z korzystaniem z usług analitycznych,
Meta Platforms — w związku z korzystaniem z narzędzi marketingowych,
Cloudflare — w związku z zabezpieczaniem formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami.

Dane przekazuję wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług technologicznych, w szczególności Google, Meta i Cloudflare, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych powinno odbywać się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Szczegółowe zasady zależą od dostawcy i konfiguracji wykorzystywanej usługi.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci — w przypadkach określonych przez RODO — prawo do:

dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się ze mną pod adresem:

kontakt@katarzynakhanna.pl

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, które umożliwiają jej prawidłowe funkcjonowanie, zapewniają bezpieczeństwo i — po uzyskaniu odpowiedniej zgody — pozwalają analizować ruch oraz prowadzić działania marketingowe.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

W serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie cookies:

Niezbędne

Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, obsługę podstawowych funkcji oraz zapewnienie bezpieczeństwa.

Nie wymagają zgody, jeśli są rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Analityczne

Pozwalają analizować sposób korzystania ze strony, np. liczbę odwiedzin, popularność poszczególnych podstron i źródła ruchu.

W tym celu planuję korzystać z Google Analytics 4.

Marketingowe

Umożliwiają mierzenie skuteczności reklam i prowadzenie działań remarketingowych.

W tym celu planuję korzystać z Meta Pixel.

Cookies analityczne i marketingowe wymagające zgody będą wykorzystywane dopiero po jej udzieleniu.

9. Zarządzanie zgodami cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz wybrać, na jakie kategorie cookies wyrażasz zgodę.

Możesz:

zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies,
odrzucić opcjonalne cookies,
samodzielnie określić swoje preferencje.

Udzieloną zgodę możesz w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.

Możesz również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.

10. Narzędzia wykorzystywane na stronie

Formularze kontaktowe — SureForms

Formularz kontaktowy umożliwia przesłanie wiadomości bezpośrednio do administratora strony.

Przekazane dane wykorzystuję wyłącznie do obsługi korespondencji i związanych z nią celów opisanych w niniejszej polityce.

Rezerwacje wydarzeń — Amelia

System Amelia służy do obsługi zapisów na warsztaty i wydarzenia.

Dane przekazane podczas rezerwacji wykorzystuję do jej obsługi, komunikacji organizacyjnej i realizacji wydarzenia.

Cloudflare Turnstile

Formularze mogą być zabezpieczone usługą Cloudflare Turnstile, która pomaga odróżniać rzeczywistych użytkowników od automatycznych zgłoszeń.

W związku z działaniem zabezpieczenia Cloudflare może przetwarzać dane techniczne związane z urządzeniem, przeglądarką i połączeniem internetowym.

Google Analytics 4

Po uruchomieniu narzędzia i uzyskaniu odpowiedniej zgody Google Analytics 4 będzie wykorzystywane do analizy ruchu na stronie.

Meta Pixel

Po uruchomieniu narzędzia i uzyskaniu odpowiedniej zgody Meta Pixel będzie wykorzystywany do pomiaru skuteczności reklam oraz tworzenia grup odbiorców działań reklamowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.

Narzędzia marketingowe mogą wykorzystywać profilowanie do dopasowywania reklam, zgodnie z zasadami działania poszczególnych dostawców i udzielonymi zgodami.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.